Что такое МФУ принтер и его отличия от лазерных и струйных

• 25 марта 2025

МФУ – это не принтер, а комплексное решение, объединяющее в одном корпусе возможности печати, сканирования и копирования. МФУ и принтер – в чем разница? Если сравнивать с классическими струйными или лазерными принтерами, выполняющими одну задачу, многофункциональные устройства представляет собой универсальное оборудование для работы с бумагами. Главное – найти подходящую модель, соответствующую вашим целям.

Какое оборудование можно назвать МФУ?

Это комплексное решение, выполняющее многочисленные задачи одновременно, что важно для офисных работников. В отдельных моделях также присутствует факс, что делает устройство универсальным инструментом для обработки текстовых файлов и графических материалов. Также может отличаться набор опций. Это позволяет оптимизировать рабочую зону и уменьшить расходы на покупку нескольких отдельных устройств.

Назначение

Они выполняют сразу несколько задач:

• Распечатка бумаг. МФУ нужны для распечатки документов, фотоснимков и прочих материалов. В зависимости от конфигурации, они могут создавать или разноцветные, или ч/б отпечатки.
• Сканирование документов и фотоснимков. Оборудование помогает оцифровывать документы и фотоснимки. Отсканированные документы можно сохранять в разных форматах, например, PDF, JPEG. Многие МФУ поддерживают опцию автоподачи документов, что упрощает сканирование документов на множество страниц.
• Копирование бумаг. МФУ позволяет делать копии бумаг без проблем. Также есть модели, которые поддерживают функцию масштабирования, что позволяет увеличивать или уменьшать размер копий. Еще присутствует возможность цветного копирования.
• Отправка и принятие факсов. Есть техника со встроенным факсом, что позволяет отправлять и принимать документы через телефонию.

Назначение МФУ также в том, чтобы упростить процесс обмена документами, ведь они помогают переносить документы на ПК и отправлять их через интернет или хранить на компьютере.

Разновидности

Устройства делятся на 2 больших категории – струйные и лазерные. Первые работают на основе жидких чернил для печати, что позволяет получать цветные отпечатки. Они подходят для распечатки снимков и графических материалов. Лазерные устройства функционируют на основе тонера, что обеспечивает отличную скорость, экономит бюджет. Они подходят для создания документов и решения рабочих задач.

Плюсы и минусы

К преимуществам этого устройства можно отнести:

• Экономия места. Так как это несколько устройств в одном корпусе, можно освободить рабочую зону. Это имеет особое значение для маленьких офисов или домашних кабинетов.
• Экономия средств. Покупка одного устройства всегда обходится дешевле, чем приобретение отдельных трех единиц техники. Также снижаются расходы на ремонт и расходники.
• Удобство эксплуатации. Многофункциональное устройство упрощает процедуру работы с документами, потому что все необходимые опции находятся в одном устройстве. К тому же, управление осуществляется с использованием всего нескольких кнопок. А значит, можно быстро выполнять разнообразные задачи.
• Многофункциональность. Подобные устройства позволяет выполнять множество задач сразу, от распечатки и сканирования до копирования и отправки документов. Это делает его универсальным инструментом для обработки документации.

Несмотря на универсальность и другие преимущества, у этого устройства есть некоторые минусы:

• Риск поломки. В случае неисправностей оборудования, вы лишаетесь сразу нескольких функций, что может привести к простою в работе.
• Ограниченная функциональность. Иногда качество печати или сканирования МФУ может быть ниже, чем у отдельных устройств.
• Цена ремонта. Ремонт техники может быть дороже, чем ремонт отдельных устройств, потому что требуется обслуживание сразу нескольких компонентов.
• Размеры. Некоторые аппараты могут быть громоздкими, занимать много пространства. Особенно, это касается лазерных устройств, которые предназначены для больших объемов работы.

Устройство, принцип работы, характеристики каждого модуля МФУ

Каждый модуль МФУ имеет свои особенности и характеристики, которые определяют его функции и эффективность.

Принтер

Он бывает или струйным, или лазерным. Струйные модели используют жидкие чернила, которые распыляются на бумагу через сопла печатающей головки. Они помогают создать качественные цветные отпечатки, но имеют достаточно низкую скорость и высокую стоимость расходников. Лазерные устройства используют тонер, который переносится на бумагу с помощью электростатического заряда и закрепляется под действием высокой температуры. Они достаточно быстро создают отпечатки и экономят ресурсы, но имеют ограниченные возможности создания отпечатков в цвете.

Сканер

Он преобразует картинку с бумажного носителя в цифровой формат. Он использует светочувствительную матрицу, которая считывает отраженный от оригинала свет и преобразует его в электрический сигнал. Сканеры бывают планшетными или протяжными. Первые позволяют сканировать одиночные листы или книги, а вторые –созданы для сканирования большого количества документов с автоматической подачей.

Копир

Копир в МФУ работает по принципу ксерографии. Он применяет светочувствительную матрицу для создания электростатического изображения оригинала на барабане, которое потом переносится на бумагу при помощи тонера и фиксируется, благодаря воздействию температур. Копиры могут иметь различные опции, например, масштабирование, сортировку и дуплекс.

Факс

Благодаря факсу, можно обмениваться документами через телефонию. Он преобразует документ в электрический сигнал, который передается по телефонной линии на другой факс, где он преобразуется обратно в изображение и распечатывается. Факсы могут иметь различные опции, включая автоматический набор номера, память для хранения документов и отчет о передаче.

Дополнительные возможности

Этот гибрид принтера и сканера предлагает множество дополнительных опций, которые делают их более универсальными и комфортным в эксплуатации:

• Дуплекс. Эта опция дает возможность автоматически печатать с двух сторон листа, что экономит бумагу и снижает затраты.
• Автоподача документов. АПД позволяет сканировать или копировать многостраничные документы без необходимости вручную переворачивать каждый лист.
• Беспроводные модули. Модели с вай-фай можно подключить к беспроводной сети, а потом создать отпечатки с различных гаджетов, например, с ПК, смартфонов и планшетов.
• Печать с гаджетов. Многие модели поддерживают распечатку с гаджетов через специальные программы или облачные сервисы, включая «Гугл клауд принт» и «Эпл эир принт».
• Сенсорный экран. Он упрощает навигацию и позволяет быстро выполнять разнообразные задачи.
• Печать фотоснимков. Некоторые МФУ имеют специальные функции для печати снимков высокого разрешения.
• Сортировка и степлирование. Есть модели, которые могут автоматически сортировать и степлировать отпечатанные документы, что экономит время и упрощает работу с большими партиями документов.
• Сканирование в облачные сервисы. Некоторые модели могут сканировать и отправлять документы непосредственно в онлайн-хранилища, например, Google Drive и Dropbox.
• Защита паролем. Защита паролем позволяет ограничить доступ к оборудованию и защитить конфиденциальные данные.

Отличия МФУ

Все МФУ различаются по множеству параметров, среди которых не только технология печати, но и другие характеристики:

• Функциональность. Базовые модели могут только распечатывать, сканировать и копировать. Улучшенные модели дополнительно могут иметь факс, опцию дуплекса, автоподачу документов, подключение через беспроводные модули и прочие функции.
• Скорость работы. Струйные модели, например, печатают медленнее, по сравнению с лазерными моделями. А последние быстрее справляются с поставленными задачами, что важно для работы в офисе с большими количеством бумаг, но имеют большую стоимость.
• Область применения. Есть модели, которые подходят для эксплуатации на дому или маленьких офисов, где значение имеет печать в цвете. Но также есть устройства, которые больше всего подходят для работы в офисе, где важна оперативная, бюджетная печать крупных партий текстовых документов.

Что купить для различных целей?

Разобравшись в том, что это означает «принтер-МФУ», можно переходить к выбору подходящего устройства. Тут многое зависит от ваших потребностей и бюджета. Для корректного выбора необходимо учитывать такие нюансы, как объем работы, качество отпечатков, функциональные возможности и стоимость расходников.

Для домашних условий

Для домашнего использования подойдут струйные модели с функцией цветной печати. Они помогут создавать высококачественные снимки и другие графические материалы. Например, можно выбрать устройства с беспроводным модулями и возможностью печати с мобильного. Например, Epson Expression Premium XP-6100 или Canon PIXMA TS8350. Эти модели предлагают отличное качество распечатки фотоснимков, а также возможность использования дуплекса и сканера.

Для маленького офиса

Из-за недостатка места и необходимости оперативной обработки документов, лазерные многофункциональные устройства становятся хорошими помощниками. Для малых офисов приоритетными являются модели, обеспечивающие высокую скорость печати при экономичном расходе тонера. Эти устройства гарантируют оперативное выполнение задач, связанных с печатью текстовых материалов. Стоит выбирать модели, которые оснащены автоматическим податчиком документов и возможностью сетевого подключения, что упрощает работу с большим количеством бумаг. В качестве примеров можно рассмотреть такие модели, как Brother MFC-L2710DW или HP LaserJet Pro MFP M28w.

Для крупного офиса

Большие офисы с постоянным документооборотом требуют более мощных и производительных решений. В данном случае лучшим выбором станут лазерные МФУ, могут обрабатывать много бумаг, причем оперативно. Они должны обладать вместительными лотками для бумаги и опциями, позволяющими оптимизировать процесс работы с бумагами.

Их базовыми характеристиками являются функции сортировки, степлирования и дуплекса, которые экономят время и ресурсы. Среди рекомендуемых моделей можно выделить Xerox WorkCentre 6515 или Kyocera ECOSYS M6230cidn, которые отличаются производительностью, большим лотком для бумаги и дополнительными опциями для обработки документации.

МФУ становятся все более популярным вариантом офисного оборудования, которое также используется дома. Ведь оно сочетает преимущества принтера, сканера и копира, больше нет необходимости тратиться на три разных единицы техники.