Медицинский центр столкнулся с проблемой низкой эффективности парка принтеров и МФУ: при неизменном объеме печати расходы на его эксплуатацию ежеквартально росли. Заказчик обратился к нам с просьбой решить эту проблему.
Ключевые задачи:
- Повышение скорости отработки печатной документации
- Сокращение операционных расходов на печать
Отрасль:
Медицина
Направление деятельности:
- Консалтинг
- Поставки
- Интеграция
Что было сделано:
Аудит парка
копировально-печатной техники
Анализ структуры бумажного документооборота
Внедрены новые принтеры и МФУ
Оптимизирована маршрутизация заданий на печать
Результат:
Увеличена скорость документооборота
Сокращены затраты на печать
Повышено качество цветной и ч/б печати
Цифры и факты:
>100 новых принтеров и МФУ
-20% затрат на цветную печать
-8% затрат на монохромную печать
Оптимизация печатной инфраструктуры маршрутизации заданий на печать позволила не только решить проблему постоянного роста затрат на печать, но и существенно сократить предшествующие проекту расходы. Одновременно повысилась скорость обработки печатной документации и эффективность рабочих процессов.
