Контроль доступа печати

Системы защиты от внешних угроз и проникновения вредоносного ПО традиционно занимают ведущее место в корпоративных комплексах информационной безопасности. Однако вопросы обеспечения надежной защиты от внутренних информационных угроз, в частности, контроля печати и копирования, до сих пор остаются головной болью как администраторов, так и служб безопасности.

Отсутствие контроля над сетевыми принтерами и разграничения доступа к ним все чаще приводит к случайным или преднамеренным инцидентам в сфере информационной безопасности, финансовый и репутационный ущерб от которых растет из года в год. Не редко пользователи просто забывают забрать из выходного лотка принтера распечатанные документы, содержащие конфиденциальную информацию. В таком случае она становится доступной как сотрудникам, не обладающим таким правом, так и всем желающим – если распечатки случайно будут выброшены уборщицей в ближайший мусорный бак. А ведь, как известно, в основе подавляющего большинства случаев утечки конфиденциальных данных лежит пресловутый человеческий фактор, а не хитроумные хакерские атаки на сеть предприятия!

Для решения данных проблем X-Com предлагает решения безопасной печати ведущих мировых разработчиков, прекрасно зарекомендовавшие себя в системах безопасности крупных отечественных и международных организаций. Такие системы позволяют ввести разграничение доступа сотрудников к принтерам в соответствии с политиками печати, сократить печать невостребованных документов, сократить затраты на бумагу и расходные материалы, а главное – существенно снизить риски утечки конфиденциальной информации.

Для запуска процесса печати пользователю необходимо самостоятельно подойти к печатающему устройству и непосредственно на нем пройти аутентификацию посредством чип-ключа корпоративной СКУД или мобильного телефона с технологией NFC. При этом, независимо от количества заданий, отправленных в память принтера всеми пользователями, распечатаны будут лишь задания, направленные верифицированным пользователем.

Контроль доступа печати

X-Com предлагает:
  • Консалтинг в области выбора оптимальной системы контроля доступа печати
  • Поставку лицензий и аппаратных частей составляющих решение контроля доступа печати
  • Интеграцию решений в инфраструктуру и бизнес-процессы заказчика
  • Инструктаж сотрудников заказчика по специфике работы с данными решениями
  • Техническую поддержку
Контроль доступа печати
Контроль доступа печати

Внедрение политик печати

Политики печати позволяют автоматизировать отправку объемных многостраничных документов на наиболее производительные принтеры, а печать небольших документов настроить в двустороннем экономичном режиме. Таким образом обеспечивается сокращение затрат на бумагу и расходные материалы. Кроме того, для отдельных пользователей или их групп можно ввести ограничение на объем печати за период времени и/или ограничения на печать в цвете. В первом случае при приближении объема печати к пороговому значению пользователи получат об этом системное уведомление или будут вынуждены обосновывать необходимость превышения установленного лимита перед руководством. Во втором случае, цветной документ будет распечатан как чёрно-белый.

Предотвращение утечек конфиденциальных данных

Решения контроля печати позволяют автоматизировать мониторинг отправляемых на печать документов и их соответствие принятым политикам безопасности. В случае отправки на печать документов, содержащих конфиденциальную информацию, их распечатка может быть приостановлена с автоматическим уведомлением ответственного сотрудника службы безопасности об инциденте.

Журналирование и архивирование печати

Система автоматически ведет журнал и сохраняет в архиве все отправленные на печать задания. Таким образом устраняется возможность конфиденциальной печати документов каким-либо сотрудником и формирует доказательную базу при расследовании инцидентов в области информационной безопасности.

Возврат инвестиций

Интеграция системы контроля печати в корпоративную информационную систему быстро окупается и в дальнейшем работает на сокращение расходов корпоративного бюджета и безопасность бизнеса.